| ●発注メールの作成、送信 |
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○発注メールの送信はボタンをクリックするだけ
普段通り発注作業を行います。
入力作業が終了したら「メール作成」ボタンをクリックします。「メール作成」ボタンがクリックされると表示中の発注データを圧縮して添付ファイルを作成し、メールを仕入先へ送信します。
※送信時にOutlookの画面は出ません。
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●受注メールの受信、取込 |
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○受注メールの取込もボタン一つ
「メール取込」がクリックされると、まずメールの送受信を行います。そして未読メールの中から受注メールを検索し添付ファイルを受注表に取り込みます。
※受信時にも同じくOutlookの画面は出ません。
受注データを売上テーブルに直接取り込むことも可能です。
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●取込データ確認 |
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○複数のメールも一括で取り込み
たとえば複数の得意先等から発注メールがあった場合も一括で受注データに取り込むことができます。
取り込んだ受注データはレポートとして表示または印刷することができます。 |
●取込後 |
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メールの送信、受信時ともにOutlookの画面は一切出ません。
発注先のデータが受注として取り込まれます。
その時の受注データは取込チェックがオンになって表示されます。
得意先から送られてくる発注データフォーマットは統一されることが望ましいのですが実際には得意先ごとに異なる場合があります。その場合は取り込みプログラムを得意先ごとにカスタマイズして対応する必要があります。 |
●品名変換マスタ |
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受注先の商品コードや商品名が、自分の会社の商品のものと同じとは限りません。
そこで受注メールを取り込む際には、相手の商品コードに対応する自社の商品コードをこの画面であらかじめ登録しておく必要があります。
取り込み時に登録されていないデータがある場合は、取り込み処理中にこの画面が表示されます。
変換できないまま取り込みを行うことはできません。 |
●受発注メール設定 |
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このオプションでは以下のような設定を利用します。
○受注メールの条件(件名と添付ファイル名)
○発注メールを送信する時のメールの件名と本文
○添付ファイルを圧縮するかどうか
データとして添付するCSVファイルは、セキュリティを考慮してLZHファイルに圧縮してからメールに添付しています。 |
●既存のシステムにも組み込み可
メールによる受発注処理は様々なシステムに追加することができます。
機能追加の詳細や費用についてはお電話かメールにてお問い合わせください。
弊社ではメールによる受発注機能を搭載した販売管理システム（ビット販売管理システムV1.6）を用意しております。このシステムを利用すれば、たとえば本支店間での受発注が飛躍的に効率化されます。
※問い合わせ先は、TEL 076-283-5686 受付時間帯は 9:30〜12:00 13:00〜17:00 まで。
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