レンタカー業務の煩雑さはこれで解消、ビットレンタカー管理システムＶ２がいよいよリリースされました。
『○○という車種の車を○月×日に借りられますか？』
お客様からの最もシンプルなこの問い合わせになかなか答えられない、それがレンタカー業務の現状。
ビットレンタカー管理システムV２なら即座に答えることができます！
しかも、予約の登録、修正、削除、変更などの作業が簡単に行えます。
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| ■予約処理 - 一覧表示 |
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 [紹介ビデオ]（約8分間）
★←とにかく使いやすい、その操作性はビデオでチェック！
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ビットレンタカー管理システムＶ２の予約管理画面。
ここでは予約を一覧で表示し、さらに登録、修正、削除、移動処理が可能。
登録された予約は状態によって色別表示されます。
たとえば、左図では次のような設定となっています。
予約バーには顧客名、予約開始時刻、到着予定時刻を表示。
1日のうちに１台の車両で複数の予約があると予約バーは濃い紫色で表示。
抽出条件を設定して[抽出]ボタンをクリックすると、条件にあった車両を抽出することができます。
たとえば、『プリウスで、○月×日から1週間借りられますか？』と問い合わせがあった場合、車種に『プリウス』、空き期間に借りたい期間を指定して抽出ボタンをクリックすると条件にあったデータ（貸出し可能な車のリスト）が瞬時に表示されます。
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予約バーをダブルクリックすると左図のような詳しい予約内容が表示されます。
※オプションで免許証スキャナに対応することができます。 |
■予約処理 - 新規入力 |
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予約を新規に入力するには３つの方法があります。
①空き予約部分をダブルクリックして予約入力を開始する
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②マウスのドラッグ＆ドロップで予約入力を開始する
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③予約処理画面で[新規入力]ボタンをクリックして予約入力を開始する
新規入力画面からダイレクトに[出発貸渡]処理画面に移行することができます。 |
■予約処理 - ３日間表示 |
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当日の動向をより詳細にチェックするには、３日間表示が有効です。
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■予約移動は極めて簡単 |
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予約の移動には、『予約単体の移動』と『複数の予約の同時移動』があります。
たとえば、
●貸出中に車両が故障したり事故を起こしてしまった
●予定の時間に車両が戻らなかった
などの場合は予約の移動処理が必要となります。
[予約単体の移動]を実行するには次の操作を行います。
①Shiftキーを押しながら予約を選択
②ドラッグ＆ドロップで予約を移動
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１つの車両の複数予約を一括して別の車両に移動させたい場合は、『予約移動』を利用します。
移動元の車両、移動させたい期間、移動先の車両を指定し「実行」ボタンをクリックすると予約移動が行われます。 |
■車種名ダブルクリックで車両詳細情報表示 |
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予約処理画面で予約車両部分をダブルクリックすると、指定された車種の詳細情報（車両マスタ）が表示されます。
車両マスタには検査証情報のほかに様々な情報が登録できます。
写真を4枚まで登録することができ、左端に登録された写真は予約処理画面に表示されます。 |
| ■画面下には過去１週間分の予約を表示 |
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画面下の部分には最近登録した予約が一週間分表示されます。
予約の詳細確認、修正、キャンセルなどで利用します。 |
