| ●会員の貢献内容を克明に記録する『貢献度管理』 |
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選挙で協力していただいた会員名と貢献内容を登録します。次回の選挙ではこのデータが必ずや役に立つこと間違いなし。貢献内容にはそれぞれポイントを設定することが可能。誰が何ポイント獲得したかが管理できます。たとえば、選挙カーの運転を１日行ってくれた会員より２日行ってくれた会員はポイントが高くなります。 |
| ポイント集計 |
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設定されたポイントをもとにポイント集計を行うことができます。この集計表ではポイント数の高い会員から印刷されます。 |
| ポイント一覧 |
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貢献管理に登録されたすべての会員をあいうえお順に表示または印刷します。誰がどのような作業内容で協力してくれたかが一覧で確認できます。 |
| 貢献内容マスタ |
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貢献内容はあらかじめ登録しておきます。
内容に応じてポイントを設定することができます。また、ポイントはあとで変更することも可能です。ポイントを変更した場合は[協力Ｐ数再計算]を実行してください。 |
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| ●議員を支援してくれる団体や組織を管理する『会合管理』 |
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支援してくれる組織や団体等を登録し、さらにそれに所属する会員を登録して管理します。
どの会合（または組織、団体）にどんな人が所属しているか、あるいは１人の会員がどことどこの会合に所属しているかが一目でわかるようになります。 |
| あの組織とこの組織をこの行事に参加させたい、それがいとも簡単に実現 |
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登録した会合（団体）リスト同士を組み合わせて、別の行事参加者リストを作成することができます。たとえば、ある組織と別のもうひとつの組織を合わせた人たちに、ゴルフ大会案内状を出す場合などに利用すると便利です。 |
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登録されたリストをもとに請求書を発行することができます。年会費などの請求書発行に利用します。
請求書発行者や振込先銀行口座は任意にその都度設定できます。入金チェックボックスを利用して入金管理も行えます。
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請求書サンプル。
本来、支援団体等の請求業務を後援会事務局で行う必要はないのかもしれませんが、現実的には業務をお手伝いするケースが多いということでこの請求書発行処理を搭載しました。
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領収書を発行することもできます。
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| ●主催した行事に参加してくれた会員を記録する『行事管理』 |
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会員を対象に様々な行事が企画されますが、ここではそれらに参加した会員（あるいは参加要請を行う会員）の登録を行います。
行事例：ゴルフ大会、グランドゴルフ大会、報告会、勉強会、新年会等
一度登録された行事参加者リストは永久に保存されますので、たとえば前回のゴルフ大会参加者に今回大会の案内状を出すということが簡単に行えます。また、会合管理で登録されたある団体のメンバーを今回のゴルフ大会のメンバーに追加するといったことも可能です。
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| たとえば、第１回と第２回のゴルフ大会参加者を今年のゴルフ大会参加者リストとして |
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登録された行事リストを別の行事の参加者として登録することができますので、データ入力の手間を省くことができます。 |
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領収書を発行することができます。勉強会等の会費領収書発行などに利用します。 |
| ●シンプルで分かりやすい『メインメニュー』 |
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シンプルで分かりやすいメインメニュー。
このプログラムは複数台で同時利用することができます。たとえば２台以上のパソコンで同時に会員登録を行うことができます。※同時利用台数に制限はありません。 |
| ●システムの基本はこの画面『会員名簿』 |
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すべての会員はこの画面で登録されます。
郵便番号を入れて住所が表示されるのは会員管理システムとしては当然のこと、このプログラムでは住所を入力して郵便番号を自動的に表示することもできます。
画面下部には表示中の会員に関係する様々な情報が表示されます。 |
| 入力されたデータ同士が自然にリレーションする、これぞデータベース管理システム |
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画面下にはこれまで入力された情報をもとに様々な情報が整理されて表示されます。
左図はこの人を紹介した会員。
※紹介状登録データをもとに表示します。 |
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この人が紹介した会員
※紹介状登録のデータを表示します。 |
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この人が所属する会合または団体
※会合管理で登録されたデータを表示します。 |
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この人がこれまでに参加した行事
※行事管理で登録されたデータを表示します。 |
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この人がこれまでに貢献してくれた内容
※貢献管理で登録されたデータを表示します。 |
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この人の家族
※世帯主番号が同じ会員を表示します。 |
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この人の勤務先の会員
※勤務先電話番号が同じデータを表示します。 |
| 同姓同名があった場合の警告 |
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今まさに入力された会員と同姓同名のデータが見つかると警告画面が表示されます。
※意図的に重複して入力することは可能となっています。 |
| 家族としての管理、世帯主登録と世帯主変更 |
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このシステムでは家族単位の登録が可能です。家族には世帯主を指定します。各種郵便物の発送時に世帯主だけを対象とすることができます。 |
| ●蓄積されデータを柔軟に利用する『会員一覧』 |
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登録された会員を抽出条件を指定して一覧で表示します。
表示されたデータをもとに一覧表印刷やタックシール印刷、はがき印刷が可能です。 |
| 独創的な機能、『一時リスト』 |
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一覧表示されたデータは一時リスト（データを一時的に保存するためのテーブル）に保存することが可能です。
まったく関連のない抽出条件によって抽出された一覧データをデータを一時リストに次々と追加し、一度の操作ですべての会員の印刷を行うことが可能となりました。 |
| 印刷ダイアログ |
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抽出された会員一覧データを様々な形で印刷することができます。 |
| ●誰が誰を紹介したかを記録する『紹介状管理』 |
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紹介データを登録する画面です。ここで登録することで『誰が誰を紹介したか、何人を紹介したか』が分かるようになります。
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