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SQL ServerとAccess ADPならクライアント40台でも問題なし!!
[2010/11/26]
弊社無料ダウンロードコーナーにアップされているドキュメント『AccessとSQL Server』では、AccessMDBプログラムとAccessADPプログラムの基本的な違いについて詳しく述べていますが、ここにきてADPに対する問い合わせが非常に多くなってきています。
それはおそらく全国で利用されているAccessMDBプログラムがデータの増加やクライアントの増加に伴って様々な問題を呈してきたためであろうと想像しています。

※AccessADP学習用ドキュメント『AccessMDBからAccessADPへ移行支援ドキュメント』好評発売中
※同ドキュメントの無料版もただいま公開中です。

そこで、弊社ではあらためてADPプログラムの具体例をいくつか示して、AccessとSQL Serverの親和性や優位性などについて再度ご紹介することにしました。まずは、その第1弾です。

大阪の有名オートバイ用品メーカー様のケース

そもそもこのお客様はこれまで長い間(9年間)AccessMDBプログラムを利用してきました。ところが、年月の経過とともにデータ量が増え、それにともなって処理速度がだんだんと低下してきました。これとは別にリアルタイムに在庫更新が行われないという重大な問題もあって昨年度にシステムを更新することを決意したわけです。

大阪府大東市にあるオートバイ用品メーカー様。この会社は全国でも知られた、オートバイ用品メーカー(ライダー用ジャケット&ウエア、レース用ツナギなどでは超有名)です。本社を大阪に置き、直営の店舗を全国に3店舗有しています。ここでは次のような構成でシステムをご利用いただいております。

クライアント:Access2007 adp(一部ランタイムクライアント)
クライアント台数:約40台(一部がインターネット経由vpnで接続されている)
サーバー:SQL Server 2005
データベースファイルサイズ(***.MDF):1GB以上

システムの概要
システムは基本的に販売管理システムの範疇に入るもの。ここではお客様から注文が入ると受注表に入力します。この時、在庫があればその日のうちに出荷指示が出され、在庫がない場合はバックオーダーとして管理されます。出荷部門で最終的に出荷確認チェックがなされたデータだけが売上完了データとして扱われることとなります。
問題はバックオーダーとなった時に、注文者にいかに的確な情報を返せるか。このシステムでは受注入力時に在庫が足りない場合は、その商品がすでに発注されているか、あるいは発注されているとしたらそれは何個でいつごろ入荷するかが一目で分かるようになっています。これらの情報を確認したのち受注入力者はそれを部分的にコピーして注文者に納品回答を行います。また、このシステムでは出荷指示が出されるとその時点でリアルタイムに在庫数の引き落としが行われます。これによって他の受注担当者は安心して受注処理を行なうことができるようになりました。
また、このシステムは入荷した商品を自動的にバックオーダーに割り振る機能が搭載されていますが、これなども非常にユニークな機能となっています。
新システムは出荷部門でも活躍しています。出荷部門(本社から離れた別の地点)と本社はインターネットを経由したVPNで接続されています。このため本社で利用しているプログラムをそのまま出荷部門でもリアルタイムに利用できることとなったわけです。これまで出荷部門では出荷商品の最終確認を目視によって行っていましたが、新システムになって出荷データがリアルタイムに参照できることとなり、結果としてバーコードリーダーによる出荷チェックが可能となりました。出荷担当者は商品を箱詰めする前に商品に張られたバーコードをスキャンするだけ。これによって対象外の商品や不足している商品が検出できるようになっています。また、出荷ミスも激減したとお客様は非常によろこんでいらっしゃいます。

★上図はシステムの中でもっとも要となる商品在庫表表示フォーム
このフォームはさまざまな画面から呼び出される。まず最初に商品を商品コードの先頭一致で抽出しリストを表示する。表示されたリストの中で目的のレコードをクリックすると、商品がどこに何個あるか、発注明細(入庫予定日なども確認可能)、どのお客様から何個の注文をいついただいているか、などの情報を一目で確認できるようになっている。


<<お客様の声>>
『なんといってもリアルタイム(1レコード入力毎)に在庫更新ができるようになったことが一番ありがたいですね。
 バーコードチェックによって出荷ミスも少なくなりましたし、以前に比べて作業の効率も相当あがりました。
 トータルではかなりの労力削減になっていると思います。』

★クライアント台数が10台未満ならMDB、それ以上なら『AccessADP + SQL Server』です。



【最近の主な実績】

※クライアント台数が比較的多いものだけを抜粋しました。[2010/11/26]
※システム価格はいずれも参考価格です。
■織物生産管理システム (石川県)
  クライアント数60台以上。SQL server 2005、SQL server 2008。
受注管理(一部EDI)、工程管理、発注管理、支給糸在庫管理、自社原糸在庫管理、製品在庫管理、預かり製品在庫管理、試織管理、設計書管理、製品原価管理、出荷管理、販売管理、仕入管理、WEB版在庫管理(お客様からの問い合わせにリアルタイムに答えるため)、サイジング管理システム。

システム価格:1000万円〜
■撚糸生産管理システム (石川県)
  クライアント数10台。SQL server 2005。
受注管理、発注管理、支給糸受入、支給糸在庫管理、製品在庫管理、預かり製品在庫管理、生産計画管理(ガントチャート表示)、配台管理(チャート表示)、出荷管理、設計書管理、販売管理、仕入管理、外注在庫管理、外注清算書発行。

システム価格:700万円〜
■乳製品生産管理システム(島根県) 
  クライアント数20台。Access mdb。
受注管理(一部EDI)、製造管理、販売管理、仕入管理。

システム価格:900万円〜
■鋳造生産管理システム(石川県) 
  クライアント数10台。Access MDB。
受注管理、工程管理、発注管理、設計書管理、製品在庫管理、生産日報管理、クレーム管理、不良品管理、原価管理、生産計画管理(ガントチャート表示)。

システム価格:200万円〜
■キノコ生産管理システム(長野県) 
  クライアント数10台。SQL server 2005。
受注管理、生産計画管理、仕入管理、原材料在庫管理、製品在庫管理、販売管理。
システム価格:700万円〜
■バイク用品販売管理システム(大阪)
  クライアント数40台。SQL server 2005。複数店舗をVPN接続。
受注管理、バックオーダー管理、発注管理、仕入管理、発送管理、場所別製品在庫管理。

システム価格:900万円〜
■100円ショップ販売管理システム(複数店舗統括)(石川県) 
  クライアント数12台。SQL server 2008。
受注管理、発注管理、仕入管理、販売管理、場所別製品在庫管理、輸入品発注管理、輸入品販売管理。

システム価格:600万円〜
■サポーター・リストバンド生産管理システム (石川県)
  クライアント数15台。SQL server 2000。
受注管理、製品在庫管理、預かり製品在庫管理、発注管理、生産日報管理、原価管理。

システム価格:700万円〜
■レンタカー管理システム(京都) 
  クライアント数20台。SQL server 2005。複数店舗をVPN接続。
予約管理、配送管理、販売管理、在庫管理。

システム価格:200万円〜

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