★――　ビットの生産管理システムには明確なコンセプトがあります。
それは『より良い製品を効率よく作る為のツールでなければならない』　２５年の経験がきっとお役に立ちます！――★
←お問い合せはこちらへ 最終更新日：2012/3/29
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■InfoManagerそれはこれからの情報共有ツール！！

ビットは提案します、インターネット利用したこれからの社内（あるいはグループ内）情報管理ツールを！
操作の難しいグループウエアなど必要ない、
社内で記録した情報に、誰もが簡単にアクセスできたらそれでいい、
インターネットを利用して自分のメモやスケジュールが確認できたらいい、
それを可能とする、それがInfoManagerです。

たとえば、得意先からの電話による問い合わせ、得意先からのメール・・・みなさんはどのように対処していますか？
得意先への誠実な対応こそが会社の信頼を勝ち取る第一歩。ところが・・・
  • 得意先との約束をついうっかり忘れてしまうことがある・・・
  • 他人に頼んだ用件を忘れてしまうことがある
  • 社内やグループ内で、言った言わない、聞いた聞かないのトラブルが多い
  • 増え続けるメールの中で、重要な仕事上のメールが埋もれてしまっている
  • 社内で入力したメモが携帯電話に転送できたら・・・
  • 自宅や出張先から自分が今やらなければならない事柄を確認できたら・・・
こういった経験や感想はありませんか？これらを解決するのがInfoManagerです。
※InfoManagerの体験はこちらから。
■グループウエア、それなら今流行りのクラウドじゃだめなの？？
クラウドを利用するということは、社内の重要な情報を他社が管理するサーバーに置かせてもらうということ。
しかし、よく考えてください。そのクラウド内のデータが外に漏れないという保証や確証がありますか？クラウドの問題点はそこです。

●一覧表


得意先からの電話、社内の伝言、業務の指示、お客様との約束事、仕事上のメール、行動予定、作業手順、日報などをInfoManagerにどんどん登録します。
InfoManagerに記録した情報はインターネットを利用して、世界のどこからでもアクセスすることができます。

InfoManagerはミッションが完了したかどうかを管理することができます。
情報の先頭が黄色はミッションの完了予定日に近いことを示し、赤色は完了予定日が過ぎていることを示します。
ここで表示されるデータは[完了チェック]がオフのもの。すなわち、ミッションが終了するとこの画面から順に消えていくこととなります。

画面右の[送信]チェックは、内容が担当者にメール送信されたことを表します。

[本人]チェックは本人が内容を確認したことを表し、[管理]チェックはグループ内管理者が確認または承認したことを表しています。

InfoManager内にある情報にはいつでもどこからでもアクセスすることができます。たとえば、得意先のパソコンや自宅のパソコンからでもアクセス可能です。
登録した情報は左画面を呼び出して検索条件を指定し、いつでも呼び出すことができます。

●新規登録画面
情報の登録画面は極めてシンプル。
情報の発信者と受取者を必ず明記します。

登録した内容をそのまま携帯電話に転送することもできます。
これによって情報の伝達がより確実になり、また、情報を伝達するための通信コストが節約できます。

グループ内の複数の担当者に同報メールすることも可能です。


左図はInfoManagerから送られてきた情報を携帯電話で表示したところ。
電話番号の場所をクリックすれば、得意先に即座に電話することができます。

●一か月表示
情報は担当者ごとに表示することができます。
画面は一カ月表示。

表示する担当者を簡単に切り替え、スケジュール等を確認することができます。

●二週間表示
担当者ごとの情報を2週間表示。

●Ａｊａｘ対応となってさらに使いやすくなりました！

★得意先をよみ一文字指定して、該当する得意先をパネル内に表示したところ。		 InfoManagerはＡｊａｘ対応です。
※Ａｊａｘ：Asynchronous JavaScript XML

これまでのＷｅｂページではページ内の一部の値を更新する際にページ全体を再描画する必要がありましたが、AjaxではＷｅｂページの目的の箇所のみを部分的に更新することが可能となりました。また、Ｗｅｂサーバーとクライアント間で非同期に通信を行うことも可能となりました。
これによってＷｅｂページは表現力をアップし、これまで以上に使いやすいものとなりました。


日付入力テキストボックスではあらかじめ用意したカレンダーを重ねて表示します。これもＡｊａｘならではの機能です。


ログイン画面のコード入力では数値以外の入力は受け付けません。


処理時間が長い場合には画面右上に『処理中です』と表示して、利用者に状態を表示します。


【Ａｊａｘ対応で改善されたところ】
・強力になったデータ入力検証
・これまでは不可能とされた左図のような選択ウィンドウの実現
・不必要な画面書き換えがなくなった

●その他

[営業マンの日報管理に最適]

営業マンが日報を書く。そしてそれを上司がチェックする。
これまで日報は紙という媒体に書かれていましたが、紙に書かれた日報は再利用が難しい。書かれた日報は読み返されることはほとんどない。
過去の日報が簡単に見ることができたなら・・・。それを可能にするのがこのInfoManagerです。
前任営業マンがお客様にどのようなアプローチを行っていたか、キーとなる人物は誰なのか等々、過去の営業日報が閲覧できれば営業活動が飛躍的に効率アップするはずです。

[本支店間の情報共有に最適]

InfoManagerは本支店間、あるいはグループ内で情報を共有したい場合に最適です。

[業務の指示に最適]

InfoManagerは業務の指示を行うツールとしても最適です。指示を出す方と受ける方がいっしょになって情報を共有します。InfoManagerを使えば、言った言わない、聞いた聞かないのトラブルはありえません。また、指示を受けた側は作業が完了すると[完了チェック]をオンにします。これによって、指示を出した側も作業が完了したかどうかをチェックできます。

[スケジュール管理に最適]

グループ内で発生する様々なスケジュールをInfoManagerで管理することができます。もちろん個人的なスケジュール管理にも利用可能です。グループ内の者同士であればお互いにスケジュールを確認しあうことも可能です。

[電子掲示板として手軽に利用]

組織やグループ内での掲示板として気軽に利用することもできます。一般的な掲示板と違って、カギがかけられる掲示板はセキュリティの面でも安心です。

[画像やビデオファイルの管理]

InfoManagerではファイルのアップロードをサポートしています。これによって画像やビデオの管理が可能となります。
★メールとInfoManager

今やメールは業務において必要不可欠です。社内外を問わず、あらゆるところから毎日のようにメールが届きます。しかし、メールは仕事上で利用されているとしても、個人のメールフォルダに他人がアクセスすることは許されません。そこで、仕事上のメールをコピーしてInfoManagerに貼り付ける。そうすることでグループ内のほかの人たちも内容を確認することができるようになるわけです。
仕事上に発生した情報はあくまでも会社の共有情報として管理する、この考え方こそがInfoManagerのコンセプトなのです。

【グループウエアの開発と販売】

弊社はグループウエアを短期間、低コストで開発します。お問い合わせはご気軽に。
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