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更新日：2024/04/25

ビットお弁当屋さん販売管理システム<<軽減税率対応版>>

更新日:2021年3月19日

このシステムは、お弁当の生産を行い、複数台の配達車両でお弁当の配達をも行うお弁当屋さん向けの《軽減税率対応》お弁当屋さん販売管理システムです。

本システムでは『如何に正確にお弁当の配達を行うか』に重きを置いています。たとえば朝、昼、夕と1日3回のお弁当配達があるとします。配達時には配達表を印刷して各車輌運転者に配布しますが、その配達表で一番注意しなければならないのはイレギュラーな配達数量の変更があったときです。
本システムでは臨時休業や数量変更情報を前もって登録するための専用画面を用意していますので、得意先からの変更情報を受けた時にそれらの情報を登録すれば配達表には正しい配達数量が確実に表示されます。
※配達表は以下の図を参照してください。

配達表：この表は配達の前に、車輌ごとに印刷します。配達順序はいつでも簡単に変更できます。

※ビットお弁当屋さん販売管理システムのカタログはこちら

★主な業務の流れ
●配達予定表準備

配達予定表を準備する画面。
日付を指定し「実行」をクリックすると配達予定表が作成されます。
このとき、得意先ごとの単価や臨時休業日、得意先予定表に入力された数量変更情報が適用されます。
配達予定表を作成した後で指定日の配達変更があった場合は、配達予定表を直接変更しその後に配達表を印刷します。
●配達予定_朝/昼/夕

「配達予定表準備」を実行すると、「朝」「昼」「夕」の配達情報がそれぞれに分かれて用意されます。
※左図は「昼」の配達の例

たとえば当日の朝に「いつもはお昼にお弁当を5個お願いしているけれど、今日のお昼は3個にしてください。」
と連絡があったとき、ここでお弁当の数量を変更しその後に配達表を印刷します。
原則としてこの画面に表示された順番で配達表が印刷されますが順番を変更することも可能です。

《ボタンの説明》
「行挿入」
　選択した行の上に新しい行を挿入します。
「行移動上」
　選択した行を1つ上に移動します。
「行移動下」
　選択した行を1つ下に移動します。
「行移動」
　選択した行を指定した場所に移動します。
「車両変更」
　配達車両の変更をします。
●週間予定表

お弁当の配達数量を曜日ごとに登録する画面です。
曜日ごと商品ごとの配達数量を登録することができます。休日となる曜日が決まっている場合には、その曜日の登録を行ないません。

ここでの順番どおりに配達予定表に表示されます。並び順はいつでも自由に変更することができます。
●その他売上

いつも配達するお弁当以外の商品を売上するときに利用するのがこの画面です。
この画面は売上予定をあらかじめ登録しておくこともできます。
たとえば「3/30の視察担当に配布する日替り弁当を11:00頃に配達してください。」
のように、いつものお弁当とは違った商品のご予約をいただいた場合などに利用することができます。

※その他売上の商品は「商品マスタ」で登録しておきます。

このシステムでは軽減税率に対応していますので商品ごとに税率を指定できます。
印刷伝票や画面では税率ごとの消費税額、売上額が表示されます。
○納品書
●得意先予定表　カレンダー表示

「来週の木曜日は19個から16個にしてください。」
のように、[週間予定表]で登録してある数量を一時的に変更したいときに[得意先予定表]で登録しておくことができます。
[得意先予定表]で登録した情報はお客様をカレンダー表示で確認することができますので、重複登録や登録漏れを防ぐことができます。
●配達見込一覧表

指定した期間の配達見込数を確認することができます。配達見込一覧表は原材料調達時の参考になります！
※[週間予定表][得意先予定表][休日指定]に登録したデータから計算しています。
●得意先マスタ

得意先を登録する画面です。
《画面の説明》
・得意先ごとに内税、外税の指定ができます。また、消費税計算方法も「請求書単位」「伝票単位」「明細単位」のいずれかを指定できます。
・得意先別単価には、得意先ごとの単価を登録することができます。
・休日指定一覧には、臨時休業日を登録することができます。
○得意先マスタ　請求一覧表

・得意先マスタの画面下には過去の請求金額データが表示されます。登録できる件数制限はありません。
○得意先マスタ　週間予定表

・得意先マスタの画面下には週間予定表が表示されます。
[週間予定表]に登録したデータが表示され、変更することができます。
○得意先マスタ　得意先予定表

・得意先マスタの画面下には得意先予定表が表示されます。
[得意先予定表]に登録したデータが表示され、変更することができます。
●得意先ごとの単価表

たとえば、ある商品を販売するとき、Ａさんには100円、Ｂさんには110円で販売したい場合がありますが、そういった場合に得意先ごとの単価が登録できればこれが可能となります。これを実現させるのがこの「得意先ごとの単価表」です。
得意先ごとの単価登録を省略すると、商品マスタの単価が参照されます。
●請求書発行

請求書発行は、得意先締め日、得意先コード、集計期間の３つの条件を指定して実行します。
請求書は画面でも表示できます。
請求書発行は、１か月内に２度以上の変則的な請求書発行を行うことができます。
また、請求書の再発行ができるので、３か月前のものからさかのぼって請求書を再発行するということも可能です。
○請求書

今度の請求書は軽減税率に対応。
税率ごとの売上金額、消費税額を表示します。
現在は通常税率と軽減税率の2種類税率ですが、将来、消費税率がさらに細分化されたとしても容易に対応可能となっています。
●主な帳票
・請求金額一覧表・未入金得意先一覧表・得意先別売上集計・コース別売上集計・年間売上集計
・区分別月別集計・区分別日別集計
※お客様のご要望に合わせて機能を追加することができます。
●価格
プログラム一式　１６５万円（税込）～
●その他
※問い合わせ先は、TEL 076-283-5686 受付時間帯は 9:30～12:00 13:00～17:00 まで。