営業マンの必須アイテム、InfoManager

更新日:2015年10月18日

■InfoManagerそれはこれからの情報共有ツール！！

ビットは提案します、インターネット利用したこれからの社内 （あるいはグループ内）情報管理ツールを！
操作の難しいグループウエアなど必要ない、 社内で記録した情報に、誰もが簡単にアクセスできたらそれでいい、 インターネットを利用して自分のメモやスケジュールが確認できたらいい、 それを可能とする、それがInfoManagerです。

たとえば、得意先からの電話による問い合わせ、得意先からのメール・・・ みなさんはどのように対処していますか？
得意先への誠実な対応こそが会社の信頼を勝ち取る第一歩。ところが・・・

こういった経験や感想はありませんか？
これらを解決するのがInfoManagerです。 ※InfoManagerの体験は こちらから。

■グループウェア、それなら今流行りのクラウドじゃだめなの？？

クラウドを利用するということは、社内の重要な情報を他社が管理する サーバーに置かせてもらうということ。
しかし、よく考えてください。 そのクラウド内のデータが外に漏れないという保証や確証がありますか？
クラウドの問題点はそこです。

●その他

[営業マンの日報管理に最適]

営業マンが日報を書く。そしてそれを上司がチェックする。
これまで日報は紙という媒体に書かれていましたが、紙に書かれた日報は 再利用が難しい。
書かれた日報は読み返されることはほとんどない。 過去の日報が簡単に見ることができたなら・・・。
それを可能にするのがこのInfoManagerです。
前任営業マンがお客様にどのようなアプローチを行っていたか、 キーとなる人物は誰なのか等々、過去の営業日報が閲覧できれば営業活動が 飛躍的に効率アップするはずです。

[本支店間の情報共有に最適]

InfoManagerは本支店間、あるいはグループ内で情報を共有したい場合に最適です。

[業務の指示に最適]

InfoManagerは業務の指示を行うツールとしても最適です。
指示を出す方と受ける方がいっしょになって情報を共有します。
InfoManagerを使えば、 言った言わない、聞いた聞かないのトラブルはありえません。
また、指示を受けた側は作業が完了すると[完了チェック]をオンにします。
これによって、指示を出した側も作業が完了したかどうかをチェックできます。

[スケジュール管理に最適]

グループ内で発生する様々なスケジュールを InfoManagerで管理することができます。
もちろん個人的なスケジュール管理にも利用可能です。
グループ内の者同士であればお互いにスケジュールを確認しあうことも可能です。

[電子掲示板として手軽に利用]

組織やグループ内での掲示板として気軽に利用することもできます。
一般的な掲示板と違って、カギがかけられる掲示板はセキュリティの 面でも安心です。

[画像やビデオファイルの管理]

InfoManagerではファイルのアップロードをサポートしています。
これによって画像やビデオの管理が可能となります。

★メールとInfoManager

今やメールは業務において必要不可欠です。社内外を問わず、 あらゆるところから毎日のようにメールが届きます。
しかし、メールは仕事上で利用されているとしても、 個人のメールフォルダに他人がアクセスすることは許されません。
そこで、仕事上のメールをコピーしてInfoManagerに貼り付ける。
そうすることでグループ内のほかの人たちも内容を確認することが できるようになるわけです。
仕事上に発生した情報はあくまでも会社の共有情報として管理する、 この考え方こそがInfoManagerの コンセプトなのです。

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