★――　情報の関連性を明確にし、見えない情報を見える形に変えていく・・・
必要とする場所に最適な形で情報を提供する、それがビットのソフトウエアコンセプトです。 since 1988 ――★

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ビットレンタカー管理システムV4.0

• ●メインメニューに本日の行動予定情報を表示

  
  Ｖ４．０のメインメニュー画面。今度のメインメニューにはその日の仕事の予定（お客様が何時に出発または到着するか、配送は何時に出発かなど）が一目でわかる「行動予定」情報を表示しました。
  任意の行をダブルクリックすれば予約詳細画面が表示され、予約情報の詳細確認や出発貸渡処理、返却貸渡処理への画面移行が素早く行えます。
  
  
• 「メインメニューの行動予定から出発貸渡処理を行う」ビデオクリップはこちらです。　
  

• ●貸渡予約一覧 - １ヵ月表示

  
  Ｖ４．０の貸渡予約一覧画面。
  ここでは全体の予約状況や稼働率を数値ではなく視覚的に捉えることができます。空いているエリアへの予約登録、予約の修正、削除、移動処理が可能となっています。
  
  登録された予約は状態によって色別表示。
  たとえば、左図では次のような設定となっています。
  ※色設定は変更可能

  

  予約バーには顧客名、出発予定時刻、帰着予定時刻を表示。
  1日で複数の予約があると予約バーは濃いピンク色で表示されます。
  
  

• ●貸渡予約一覧 - ３日間表示

  
  貸渡予約一覧の３日間表示。
  ３日間表示では時刻ごとのより詳しい予定が把握できます。
  

• ●予約新規入力

  
  予約の新規入力方法は３種類。画面左上の「新規入力」ボタンで開始するほかに、予約バーのない場所でダブルクリック、 またはマウスでドラッグすると予約入力画面が表示されます。
  
  
  車輌情報では、車検時期が近づくと車種名が黄色となり車検切れになると赤色で表示されます。 同様にオイル交換や点検時期が迫っていることなども表示します。
  貸渡予約一覧画面で予約車輌部分をダブルクリックすると、指定された車輌の詳細情報（車輌マスタ）が表示されます。
  
• 「ダブルクリックでで新規入力」ビデオクリップはこちらです。
  「ドラッグで新規入力」ビデオクリップはこちらです。

◆保有台数以上に予約を受け付けたいが・・・
レンタカー業務では、実際の保有台数以上に予約を受け付けたい場合があります。
車が足りなくなると庸車（ようしゃ）を行ないますが、本システムでは実在するレンタカーのほかに架空の庸車車両をあらかじめ登録することができます。
いったん庸車にて予約を受け付け、その後具体的な庸車発注を行っていただきますと効率的なレンタカー業務が行えます。

• ●検索

  
  Ｖ４．０は目的の車輌を素早く探し出すことができます。[クラス]、[車種]、[期間]、[オプション]などの条件を設定して[検索]ボタンをクリックすると、条件にあった車輛が一覧で抽出されます。
  しかも今度のバージョンでは車輌、オプションの条件指定で複数指定することが可能となりました。
  
• 「検索から新規入力」ビデオクリップはこちらです。

• ●貸渡情報と損保用情報をリンク

  
  予約バーをダブルクリックすると予約詳細が表示されます。
  ここでは予約の変更、予約のキャンセルなどを行うことができます。また、ここを起点に出発貸渡や返却貸渡処理に移行することができます。
  ビットレンタカー管理システムＶ４．０では損保のお客様に対応する入力画面を用意しました。
  代車を貸出しする際に、どの事故に対して貸出しするのかなどの情報（証券番号等）を記すことができます。
  
  
  システムの考え方はいたってシンプル。登録された予約データは「出発貸渡処理」「返却貸渡処理」と順に処理されていきます。
  請求書発行の対象となるのは「返却貸渡処理」が行われたデータと入金データのみ。他のデータは請求書発行処理には影響しません。
  


• 

• ●マウスで予約移動？

  
  予約の移動には、『予約単体移動』と『予約一括移動』があります。
  たとえば、複数の車輌間で予約の移動を行いどちらか片方の予約を空けたい場合などには『予約単体移動』、 車輌が故障して他の車輌に割り振らなければならない場合などには『予約一括移動』を利用します。
  
  『予約単体移動』を実行するには次の操作を行います。
  ①Shiftキーを押しながら予約を選択
  ②ドラッグ＆ドロップで予約を移動
  
  
• 「予約を移動して空いた領域に予約を入れる」ビデオクリップはこちらです。
• 
  
  １つの車輌の複数予約を一度に別の車輌に移動させたい場合は、『 予約一括移動』を利用します。
  移動元の車輌、移動させたい期間、移動先の車輌を指定し「実行」ボタンをクリックすると予約移動が行われます。
  
  
• 「予約一括移動」ビデオクリップはこちらです。

• ●出発貸渡処理

  
  お客様が出発される際に入力する画面です。
  出発時走行距離と金額内訳やオプション金額を入力します。
  
  ビットレンタカー管理システムＶ４．０では貸渡時の金額内訳（たとえば基本料金、燃料代、免責保障料金、チャイルドシート料金など）を細かに表記が可能。基本料金以外に最大９種類のオプション金額を追加できます。
  貸渡履歴が参考できることによって経験の浅い入力担当者でも顧客ごとの複雑な単価設定に対応可能となります。
  
  出発時に金額設定しない場合は、返却貸渡処理画面で金額を入力します。
  

• ●返却貸渡処理

  
  お客様が返却される際に入力する画面です。
  返却時走行距離と最終的に確定した金額内訳やオプション金額を入力します。
  
  返却貸渡処理画面下部にも貸渡履歴を表示。貸渡履歴をダブルクリックすると金額情報が現在の金額欄に複写されます。
  
  

• ●予約台帳

  
  予約台帳の中から[顧客名]、[予約期間]、[車番]、[貸渡番号]などの検索条件を指定して素早く検索することができます。 表示された一覧の中で目的のデータをダブルクリックすると貸渡予約詳細画面が表示されます。

• ●どれほど売上に貢献しているかがわかる車輌マスタ

  
  車輌マスタは車輌情報だけではなく、車輌による売上、修理売上、これまで支払ったリース金額、リース残をリアルタイムに表示します。
  これらの金額は集計表で印刷することもできます。
  （車輌別金額集計）
  車輌マスタには検査証情報のほかに車輌オプション、リース情報などが登録できます。
  [車種]、[車番]、[排気量]、[ナビ]、[ETC]、[禁煙]、[４WD]、 [初年度登録]、[燃料種類]、左端「画像(1枚)」は貸渡予約一覧画面の「車種 / 仕様」に表示されます。
  

• ●顧客マスタ

  

  免許証スキャナー対応

  取り込みは[読み取り]ボタンをクリックするだけ。
  免許証スキャナーは画像を保存するだけでなく取り込んだ画像から文字列部分(氏名、住所等)を自動的に読み取り入力画面に転送します。
  これによってはじめてのお客様でも登録処理がスピーディに行えます。
  ※免許証スキャナーはオプション（価格１５万円。読み取りプログラム1本とスキャナー１台が含まれます。）
  
  顧客マスタには法人、個人の両方の顧客を登録します。
  法人の登録では左側に会社情報、右側には運転者を登録。図では２名の運転者が登録されていますが、右側を縦にスクロールして何名でも登録することができます。
  登録できる運転者数に制限はありません。
  
  画面下部には顧客への請求金額が一覧で表示されます。
  
  
  
  
  ↑免許証読み込みの動画です。

• ●修理売上処理

  
  修理など貸渡以外の売上処理画面です。
  オイル交換時の走行距離は予約一覧画面の車輌情報に関連しています。
  画面下部には修理履歴が表示されますので単価などを参考にすることができます。
  

• ●入金処理

  
  今度のバージョンでは通常の入金管理（１ヵ月の総売上に対してまとめて支払われるケース）のほかに貸渡しごとの入金管理も可能としました。
  貸渡しごとの入金管理を行う場合は入金画面下に今まさに入力を行おうとする顧客の未入金売上データが表示されます。
  入金の対象となる売上データをダブルクリックすると、入金処理画面に転記されます。
  あとは金額を確認して入金種別を入力するだけ。
  売上データの全てが入金されると売上データは空になります。
  



• ●レンタカー業界特有の請求業務に対応！

  
  レンタカー業界の請求業務は非常に複雑。通常は予約を申し込んだ顧客自身が支払いを行いますが、今度のバージョンでは貸渡しごとに請求先を別の顧客に変更 できます。
  たとえば、最初はレンタカーを借りたご本人が代金を支払うつもりでいたものが、後になって損保会社様が支払うことになったときなどに有効です。請求先の変更は予約登録時はもちろん、返却貸渡処理が行われた後でも可能となっています。
  また、本社と支店の関係を有する顧客の場合、支店の売上をすべて自動的に本社に請求することも可能となっています。
  
  
  「請求書発行」のビデオクリップはこちらです。

• ●印刷帳票

  行動予定表（１日分）、出発貸渡書、返却貸渡書、事故代車報告書
  請求書、車種別売上集計、顧客別売上集計、年間売上集計、車輌別金額集計、貸渡実績報告書
  請求金額一覧表、車検リスト、点検リスト、オイル交換リスト はがき表書き印刷、タックシール印刷、ほか
  ★お客様のご要望に合わせてカスタマイズすることができますのでお気軽にお申し付けください。

• ○行動予定表

  

  ○事故代車報告書

  

  ○納品書（修理）

  

  ○返却貸渡書

  

  ○請求書

  
  

  ○車輌別金額集計

  

• ■動作環境

  • 動作可能OS
    WindowsVISTA以上
  • ディスプレイ解像度
    1440*900以上
  • Accessバージョン
    Access2010以上
  ※データベース管理ソフトとしては基本タイプ、拡張タイプではSQL Server 2012 EXPRESS、大規模タイプではSQL Server 2012が使用されます。
  

• ■価格について

  • ◯拡張タイプ・・・・ 一式　３３０万円

    車両台数が199台まで、３つの拠点までの利用を想定しています。
    クライアント総数は５台まで
    ※年間保守料金：２２万円（税込）～（１営業所追加ごとに７.７万円（税込）追加となります。）
    ※予約詳細画面、予約一覧画面、貸渡精算書（納品書）、請求書などのカスタマイズ料金が含まれています。
    ※専用サーバーを必要とする場合があります。
    ※拠点間通信にはＶＰＮを利用します。
    ※利用する営業所を１か所追加するごとに１６.５万円の設定費用が必要となります。営業所用ソフトウエア料金は無料です。
    

  • ◯大規模タイプ・・・・ 一式　５５０万円～

    車両台数が200台以上、複数の営業所での同時利用を想定しています。
    クライアント台数制限なし
    ※年間保守料金：３３万円～（１営業所追加ごとに７.７万円追加となります。）
    データを本社に置き、インターネット経由で複数営業所から同時利用するタイプです。
    ※予約詳細画面、予約一覧画面、貸渡精算書（納品書）、請求書などのカスタマイズ料金が含まれています。
    ※１５営業所同時利用実績があります。
    ※専用サーバー（Windows Server 2012 R2 + SQL Server 2012）が必要となります。
    ※拠点間通信にはＶＰＮを利用します。
    ※利用する営業所を１か所追加するごとに１６．５万円の設定費用が必要となります。営業所用ソフトウエア料金は無料です。
    

  • ★上記のシステム金額には本社へのインストール料金が含まれています。
    ★運用については保守契約を必須といたします。年間保守契約料はシステムの総額、営業所数によって異なります。（上記の保守料金は目安となります。）
    ★ＶＰＮとはバーチャルプライベートネットワークの略称で、データを暗号化した上でインターネット回線を使いデータをやり取りする技術のことです。ＶＰＮを利用するために専用のルーターを購入していただくことがあります。
    ★以上の金額はすべて税込です。

• ■よくあるお問い合わせについて

  お客様から弊社のサポート体制について次のようなご質問をいただくことがよくありますのであらかじめご説明します。

  ○プログラムの変更や修正はどのように行われるのか？
  プログラムの変更や修正作業は現地（お客様の所在地）まで行かずにインターネット回線を利用して遠隔操作で行われます。
  ※よって、この場合は旅費交通費は発生いたしません。
  ハードウエアが故障した際にはハードウエアの修理または買い替えが必要となりますが、あらかじめ予備のクライアントマシンやサーバーマシンを用意することで速やかに対応することができます。多くの場合、クライアントマシンは複数台が同時に稼働しますのでどれか一台が故障したとしても残りのクライアントマシンで作業は継続できます。
  クライアントマシンの追加は容易で、場合よってはお客様が行うこともできます。
  

  ○故障した場合にどの時点のデータに戻すことができるか？
  データのバックアップ作業は毎日（夜間または早朝に）自動的に行われ、しかも曜日ごとに別フォルダに保存されます。
  すなわち、故障した際にはその日から１週間以内であればいつの状態にでもデータを復元することができます。
  たとえば、昨日のバックアップファイル（一般にその日の朝３時ごろに保存される）からデータを復元した場合、 昨日の朝から今日の今現在にいたるまでのデータはもう一度入力しなおさなければなりません。
  

  ○大規模タイプでのバックアップ体制について
  大規模タイプを導入していただく場合はサーバーの常時２台体制を推奨しています。
  この場合、データの書き込みは2台のサーバーにほぼ同時に行われます。
  ※拡張タイプではこの方式はとれません。
  メインのサーバーが故障したとしてもサブサーバーに切り替えることで短時間に復旧することができます。
  この場合、最短で15分程度で故障したメインサーバーからサブサーバーに切り替えることができます。
  

• ■全国の販売パートナー様募集中です！

  弊社ではシステムを販売してくださいます販売パートナー様を募集しております。
  販売パートナー様には特別の仕切り価格をご用意させていただいておりますのでお気軽にお問い合わせください。
  

• ■その他

  ★大規模システムは京都某レンタカー会社様（500台以上）、大阪某レンタカー会社様（500台以上）、兵庫県某レンタカー会社様（1500台以上）などにて現在ご利用いただいております。
  ★今回のソフトウエアテクノロジーは次のような業務に応用することができます。
  

  商品レンタル、カーシェアリング、生産管理、工程管理、作業進捗管理、土木作業の工程管理、建設現場の工程管理、 ガントチャート、様々な予約管理（代車、社用車、会議室、旅館、料亭、座敷、体育館、競技場、運動場、 テニスコート、結婚式場、セレモニー会館、美容室など）、機械の予約管理（運用計画立案）

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