後援会事務所(または選挙事務所)向け会員管理システム


更新日:2017年5月19日
このプログラムは選挙事務所や後援会事務所(市会議員、県会議員、国会議員など) 向け会員管理システムです。
手元に集まった名簿をただ単に登録するだけで、その人が誰を紹介してくれたか、 その人を紹介したのが誰か、同じ職場に誰がいるのか、ほかの家族は誰か等々、入力した会員情報が知らず知らずのうちにリンクしていく仕組みとなっています。
※ビットならではのデータベース管理機能を搭載!

また、この会員管理システムは選挙前の会員管理だけではなく、選挙当選後の会員管理も行えるようになっています。
ずばり、システムのコンセプトは

◆会員管理をきめ細かく行う
◆選挙事務所や後援会事務所の事務作業を軽減する

★お試し版は 無料ダウンロード のページから。 ★製品版は 有料ダウンロード のページから。
価格:250,000円(税込) 複数パソコンで同時利用可能バージョン
※販売パートナー様には特別仕切り価格を用意していますのでお問い合わせください。
●システムの基本はこの画面『会員名簿』
会員名簿
すべての会員はこの画面で登録されます。
郵便番号を入れて住所が表示されるのは会員管理システムとしては 当然のこと、このプログラムでは住所を入力して郵便番号を自動的に 表示することもできます。
画面下部には表示中の会員に関係する様々な情報が表示されます。
入力されたデータ同士が自然にリレーションする、 これぞデータベース管理システム
データベース管理システム
画面下にはこれまで入力された情報をもとに様々な情報が整理されて 表示されます。
左図はこの人を紹介した会員。
※紹介状登録データをもとに表示します。
この人が紹介した会員
この人が紹介した会員
※紹介状登録のデータを表示します。
この人が所属する会合または団体
この人が所属する会合または団体
※会合管理で登録されたデータを表示します。
この人がこれまでに参加した行事
この人がこれまでに参加した行事
※行事管理で登録されたデータを表示します。
この人がこれまでに貢献してくれた内容
この人がこれまでに貢献してくれた内容
※貢献管理で登録されたデータを表示します。
この人の家族
この人の家族
※世帯主番号が同じ会員を表示します。
この人の勤務先の会員
この人の勤務先の会員
※勤務先電話番号が同じデータを表示します。
同姓同名があった場合の警告
同姓同名があった場合の警告
今まさに入力された会員と同姓同名のデータが見つかると警告画面が表示されます。
※意図的に重複して入力することは可能となっています。
家族としての管理、世帯主登録と世帯主変更
世帯主登録と世帯主変更
このシステムでは家族単位の登録が可能です。 家族には世帯主を指定します。各種郵便物の発送時に世帯主だけを 対象とすることができます。
選挙で協力していただいた会員名と貢献内容を登録します。 次回の選挙ではこのデータが必ずや役に立つこと間違いなし。 貢献内容にはそれぞれポイントを設定することが可能。 誰が何ポイント獲得したかが管理できます。たとえば、 選挙カーの運転を1日行ってくれた会員より2日行ってくれた会員は ポイントが高くなります。
●会員の貢献内容を克明に記録する『貢献度管理』
貢献度管理
誰がどのような協力(電話対応、食事手配、選挙カー同乗、選挙カー運転、事務処理など)をしてくれかを記録します。
貢献内容マスタ
貢献内容マスタ
貢献内容はあらかじめ登録しておきます。
内容に応じてポイントを設定することができます。 また、ポイントはあとで変更することも可能です。 ポイントを変更した場合は[協力P数再計算]を実行してください。
ポイント集計
ポイント集計
設定されたポイントをもとにポイント集計を行うことができます。 この集計表ではポイント数の高い会員から印刷されます。
ポイント一覧
ポイント一覧
貢献管理に登録されたすべての会員をあいうえお順に表示または印刷します。 誰がどのような作業内容で協力してくれたかが一覧で確認できます。
●議員を支援してくれる団体や組織を管理する『会合管理』
会合管理
支援してくれる組織や団体等を登録し、さらにそれに所属する会員を登録して 管理します。
どの会合(または組織、団体)にどんな人が所属しているか、 あるいは1人の会員がどことどこの会合に所属しているかが一目でわかるようになります。
あの組織とこの組織をこの行事に参加させたい、それがいとも簡単に実現
簡単に実現
登録した会合(団体)リスト同士を組み合わせて、別の行事参加者リストを 作成することができます。たとえば、ある組織と別のもうひとつの組織を 合わせた人たちに、ゴルフ大会案内状を出す場合などに利用すると便利です。
請求書発行
年会費などの請求書発行に利用します。
請求書発行者や振込先銀行口座は任意にその都度設定できます。 入金チェックボックスを利用して入金管理も行えます。
請求書サンプル
請求書サンプル。
本来、支援団体等の請求業務を後援会事務局で行う必要は ないのかもしれませんが、現実的には業務をお手伝いするケースが多いという ことでこの請求書発行処理を搭載しました。
領収書を発行
領収書を発行することもできます。
●主催した行事に参加してくれた会員を記録する『行事管理』
行事管理
行事例:ゴルフ大会、グランドゴルフ大会、報告会、勉強会、新年会等

一度登録された行事参加者リストは永久に保存されますので、 たとえば前回のゴルフ大会参加者に今回大会の案内状を出すということが ゴルフ大会のメンバーに追加するといったことも可能です。
たとえば、第1回と第2回のゴルフ大会参加者を 今年のゴルフ大会参加者リストとして
ゴルフ大会参加者
登録された行事リストを別の行事の参加者として登録することができますので、 データ入力の手間を省くことができます。
勉強会等の会費領収書発行
領収書を発行することができます。勉強会等の会費領収書発行などに利用します。
●シンプルで分かりやすい『メインメニュー』
メインメニュー
シンプルで分かりやすいメインメニュー。
このプログラムは複数台で同時利用することができます。 たとえば2台以上のパソコンで同時に会員登録を行うことができます。 ※同時利用台数に制限はありません。
●蓄積されデータを柔軟に利用する『会員一覧』
会員一覧
登録された会員を抽出条件を指定して一覧で表示します。
表示されたデータをもとに一覧表印刷やタックシール印刷、 はがき印刷が可能です。
独創的な機能、『一時リスト』
一時リスト
一覧表示されたデータは一時リスト(データを一時的に保存するためのテーブル) に保存することが可能です。
まったく関連のない抽出条件によって抽出された一覧データをデータを 一時リストに次々と追加し、一度の操作ですべての会員の印刷を行うことが 可能となりました。
印刷ダイアログ
印刷ダイアログ
抽出された会員一覧データを様々な形で印刷することができます。
●誰が誰を紹介したかを記録する『紹介状管理』
紹介状管理
紹介データを登録する画面です。ここで登録することで 『誰が誰を紹介したか、何人を紹介したか』が分かるようになります。
●その他
弊社では次のようなサービスを行っていますのでソフトと合わせてご利用ください。
○ソフトウエア導入に合わせてデータ移行手続き(7万円~15万円)
※お客様がご利用中のデータをこのソフトウエアに読み込むことができます。 読み込み作業が可能な場合はデータの再入力は必要ありません。
○データ入力作業(1時間2000円)
○ソフトウエアのカスタマイズ(5万円~)
※このソフトウエアはお客様のご要望に合わせてプログラムを変更することができます。
○ソフトウエア導入指導(1日4万円 旅費交通費別途必要)