訪問介護用、シフト作成ツール

更新日:2015年3月6日

このプログラムは訪問介護のヘルパー訪問予定表(シフト表)を作成するプログラムです。

各ヘルパーの勤務可能な時間になるべく沿うかたちで訪問予定（シフト表）を組むには、
『訪問予定の時間帯に勤務可能なヘルパーを探しだしそれを順次登録する』
たったこれだけ。

ところが、まず第一に
『手書きの勤務希望届けでは探し出すことさえもたいへん！』
となります。また手書きの管理では、
『どのヘルパーに何時間の勤務時間を割り当てたかがわからない』
結局のところ、
『一ヶ月のシフトを組むのに1日以上も費やすことがある！』

それらの問題をすべて解決するのが今回の『シフト作成ツール』です。
※利用者100名、ヘルパー20名ほどの事業所であれば毎月1時間程度で作業は完了します！ （初回の基本情報登録作業時間は除く）

販売価格30万円



[紹介ビデオのダウンロード]　※6MB(約5分)
●「メインメニュー」画面
シフト作成ツールのメインメニューです。
このプログラムを快適にご利用になるために、ディスプレイ解像度は横1200以上、縦900以上のものを使用してください。
●「提供票入力」画面
○利用者の訪問予定を簡単に入力

ケアマネージャからの提供票を入力します。
提供票を入力すると「シフト作成」画面に訪問予定が
表示されます。

時間帯とサービス内容を入力し、訪問予定がある
日付をクリックします。クリックした日付に「1」が表示されます。

時間帯を重複して登録することはできません。
●「勤務希望入力」画面
○勤務希望の登録はドラッグ操作で

ヘルパーから上がってきた勤務希望予定表をコンピュータに登録します。
ヘルパーの勤務可能な時間帯を入力するには、その時間帯をマウスでドラッグするだけの簡単操作。 

○勤務希望の複写も可能

同じ時間帯を何度も入力する必要もありません。データをコピーして他の日付に貼り付けることが出来ます。
●「シフト作成」画面
○訪問予定表、ヘルパー勤務希望、割り当て済み時間表を同時表示

利用者を選択するとあらかじめ登録した訪問予定が色つきのバーで表示されます。
また「利用者情報」画面で登録した担当ヘルパーが[担当ヘルパー]の部分に自動的に表示されます。

訪問予定を選択すると[担当ヘルパー]エリアに勤務希望データを表示します。
すでに他の訪問予定が割り当てられている時間帯は赤い帯で表示されます。

※他のシステムから訪問予定データを取り込むことも可能

ヘルパーが一人も割り当てられていない訪問予定はピンクの帯で表示され、ヘルパーが割り当て済みの場合は灰色の帯で表示されます。

○ダブルクリックでヘルパー割り当て

ヘルパーを訪問予定に割り当てるときは、利用者の訪問予定を選択して[担当ヘルパー]エリアの中から任意のヘルパーダブルクリックします。
[勤務ヘルパー]の右端には今月の勤務予定時間の合計が常に表示されます。

ヘルパー割り当てまでの操作例
１.利用者を選択する
２.訪問予定を選択する
３.[担当ヘルパー]エリアの勤務希望の時間を
見てダブルクリックでヘルパー割り当て
↓
[シフトヘルパー]エリアに割り当てたヘルパーが表示
●「ヘルパー情報」画面
ヘルパーを登録する画面です。

[勤務目安]には一ヶ月に割り当てる勤務時間の
合計の目安です。

[勤務目安]は「シフト作成」画面の[勤務ヘルパー]
エリアの勤務予定時間の合計の横に表示されます。
●「利用者情報」画面
利用者を登録する画面です。

利用者につくヘルパーを[ヘルパー]エリアに登録します。
[並び順]は「シフト作成」画面の[担当ヘルパー]の
並び順になります。
ヘルパーに担当の曜日があれば指定します。「シフト作成」画面の[担当ヘルパー]エリアで[前回回数]の部分が青色で表示されます。

ここの[並び順]と担当の曜日の指定は
「ヘルパー自動割当」でも反映されます。
●「ヘルパー自動割当」機能
訪問予定へのヘルパーの割り当てを自動で行う
機能です。

利用者の訪問予定とヘルパーの勤務希望の時間帯を比較して一致したヘルパーを登録します。

ヘルパーの優先順位は「利用者情報」画面の
[ヘルパー]エリアで指定した担当の曜日と[並び順]で
決定されます。
●オプション機能
このシステムはお客様がご利用の既存システムに組み込むことができます。
※Access、SQLserver等のデータベースに接続可能であれば連携可能

●販売価格30万円
※Microsoft Access 2010が別途必要です。