ビットweb日報V1.0 - 営業バージョン

更新日:2018年2月15日
「営業日報、スマホで書けたらなー」はい、それならビットWeb日報にお任せください！
ビットWeb日報なら営業マン、チームリーダーともにいつでもどこからでも日報を作成、確認することができます！
しかも、ビットWeb日報なら日報を書くだけで販売件数、売上金額、交通費などをデータ集計！
「グループ内で今何がおこっているか？」がリアルタイムにわかる、それがビットWeb日報です。
ビットweb日報-建築バージョンはこちら
※ビットweb日報V1.0 - 営業日報バージョンのカタログはこちら、マニュアルはこちら
ページの下にweb日報の体験ページ入口をご用意しています。

■日報作成


ビットweb日報では営業内容を報告するほかに写真を載せることもできます。写真は１つの日報で複数枚添付可能。
重要度を活用すればあとから重要な日報の見つけ出しが容易となります。
また、日報には最大10項目の数値を記入する欄があり、それらは集計してランキング表示することができます。
※上記画像内の「数量」「金額」などの項目名は任意に変更可能
ビットWeb日報はスマートフォン用として最適化されていますがパソコンでの使用ももちろん可能となっています。
Android、iosでの画像の複数選択の仕方
※Androidの場合、標準ブラウザ、またはYブラウザでは写真の複数選択ができないことがあります。
　Google Chromeでのご利用を推奨します。

■日報一覧

管理者モードの日報一覧
ビットweb日報の使用モードには、管理者モードと一般モードがあります。
管理者モードは主に上司として複数の部下の日報を見る人が使います。管理者モードの日報一覧は、自分以外に部下の日報も表示されます。
部下は一般モードを使います。部下は自分が書いた日報のみが表示されます。

「環境設定」で、一覧上で写真を表示するかどうかが設定できます。

■月間集計

新規契約の状況、商品の販売件数、交通費など、日報で入力したデータを集計して表示します。

集計項目名は「環境設定」で10個までお好きな名前で登録できます。集計を使用しない場合は空白で設定してください。

「締日」を入力しておくことで、「月間集計」を開いたときの検索期間が締日に合わせて自動表示されます。

■日報作成とデータ集計の流れ

■社員登録

社員登録画面
使用する社員を登録します。管理者モードでのみ使用できます。
「コード」はログイン画面の個人コード、「pass」は個人パスに該当します。
新規登録は一番下の欄を入力して「登録」をタップします。

「権限」は使用モードを決めます。上司に当たる人は管理者モードの1で登録します。
それ以外の方は0で登録します。権限が0の人は自分が書いた日報だけを見ることができます。

「チーム」は一人の管理者とその他のスタッフなどで構成される組織を想定しています。
チームには一人以上の管理者を必ず置きます。
管理者モードの日報一覧では、基本的に同じチームの人の日報が表示されますが、設定を変更することでほかのチームの日報も見ることができます。

※1つの企業コードで作れるチームは10チームまでです。

■得意先登録

得意先登録画面
営業で利用する得意先を登録します。「得意先名」と「よみ」は必須入力項目です。

「CSV読込」ではExcelなどで記録された既存の得意先情報を一度に読み込むことができます。
CSVファイルの作り方はこちら

■タイトル登録

タイトル登録画面
日報作成画面
日報で繰り返し使うようなタイトルがあれば、「タイトル登録」で登録することができます。

登録した内容は、日報作成のタイトル入力欄の横にある「候補」から選んで使用できるので、入力の手間が省けます。
●ビットweb日報の体験はこちら
管理者モード:　企業コード:1111　企業パス:1111　社員コード:11　社員パス:1111
一般モード　:　企業コード:1111　企業パス:1111　社員コード:10　社員パス:1111
スマートフォンはこちらのQRコードから

■メールで報告する場合との違い

メールビットweb日報
メールアドレス管理必須
アドレスを変更しにくい		不要
データ集計×最大10項目集計可能
日報・写真の表示メールを一つ一つ開いて確認一覧表示で連続表示
メッセージの探しやすさ他のメールと混ざって
わかりにくい		社員ごとにまとめて表示
わかりやすい
メッセージの保存期間メールサーバーごとに容量制限があって多くは保存できないサーバー側で長期保存
（3年間）
機種が変わっても安心

■ビットWeb日報は様々な分野に対応

ビットWeb日報はお客様のご要望に合わせて自由自在にカスタマイズすることができます。
『こんな機能がほしい、こんなことはできないか？』など、お気づきの点がございましたら電話またはメールでお気軽にお問い合わせください。
Tel 076-283-5686

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