このシステムは市販のパソコンを利用した
軽減税率対応の酒販店販売管理システム(酒屋さん向けPOSシステム)です。
弊社がはじめて酒販店販売管理システムを作ったのは2000年の1月。
今回リニューアルは『
軽減税率対応』と『
さらなるコストパフォーマンスの実現』の二つが目的です。
特に、システムの販売価格は機能を向上させたうえで2000年当初の約半額としました。※価格表をご確認ください。
しかも本バージョンでは
棚卸し機能をも標準搭載。
これまでは高価なハンディターミナルとソフトウエアが別途必要でしたが、市販のWinodwsタブレット(3万円前後)を用意するだけでいつでも利用できます。
ビット酒販店販売管理システムV3.0操作マニュアルは
こちら
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●いたれりつくせりのバックヤード用売上・入金処理画面
酒販店販売管理システム独自の売上・入金処理画面。
※バックヤード用売上入力画面
ここでは売上入力と入金処理を同時に行うことができます。
酒屋さんの売上入力ではいかに素早く目的の商品を見つけるかがポイント。
本システムでは次のような方法を利用して商品を探し出すことができます。
・分類指定から検索
・商品名の『よみ』の一部から検索
・容量を指定して検索
・JANコード指定からのダイレクト指定
・社内商品コードからの指定
また、単価の参照に関しては
・商品マスタ(通常はこちら)
・得意先ごとの単価表
・過去の売上履歴
以上のいずれかから参照することができます。もちろん、中身売りにも対応しています。
売上明細の右端には税率を表示。明細右下には常に税率ごとの売上額を表示しています。
今回のバージョンでは売上入力時に得意先を指定すると画面下に売上履歴や請求金額、入金情報などが自動的に表示されます。
販売単価表示では
標準単価は白色、標準単価を下回ると黄色、仕入単価を下回ると赤色で色分けされています。
税率表示では
標準税率は白色、軽減税率は黄色、非課税品は青色で色分けされています。
伝票印刷ダイアログ
今回のバージョンでは納品書を連続紙印刷ではなくページプリンターを利用した単票印刷としています。
これによって印刷コストがこれまでより格段に安くなりました。
また、得意先ごとの納品書印刷パターンをあらかじめ得意先マスタに設定することによって必要な伝票が自動的に印刷されるようにもなりました。
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納品書
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●すべてを見直したPOSレジ機能
このシステムは、
・Windowsパソコン(ディスプレイ付)
・カスタマーディスプレイ
・レシートプリンタ
・バーコードリーダー
・キャッシュドロア
・Windowsタブレット(棚卸用)
以上で構成されます。
POSレジ専用クライアント、バックヤード用クライアントはそれぞれ複数台設定することが可能です。
2台以上でご利用になる場合は簡易サーバー(通常のPCをサーバーとして利用すること)のご利用をお勧めします。
この写真はPOSレジクライアントです。
POSレジ用には解像度1024*768、バックヤード用には解像度1920*1080ディスプレイを組み合わせてご利用ください。
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●レジ処理画面
今回、POSレジとしての機能もすべて洗い直しました。
酒屋さん独特の入金処理はもとより、今回のバージョンでは店先に突然現れたお馴染みのお得意様へ、あらかじめ登録されたお得意様独自の単価で売上処理することができるようになりました。
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●カスタマディスプレイ画面
今回のバージョンは8インチ小型ディスプレイをカスタマーディスプレイとして利用。
レジ売上処理中には図のような画面を表示します。これによってお客様により安心感を提供します。
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レシート
●売上処理 商品検索
レジ処理画面ではJANコードでの入力が基本ですが、JANコードがない商品の売上も容易に可能としました。
その場合に利用するのがこの商品検索画面。
商品名のよみや容量を指定して検索することができます。
また、画面右側にはよく売上されるJANコードなし商品のが一覧が表示されますので、そこから選んで入力することもできます。
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●売上処理 得意先ごとの単価表
たとえば、ある商品を販売するとき、Aさんには100円、Bさんには110円で販売したい場合がありますが、そういった場合に得意先ごとの単価が登録できればこれが可能となります。これを実現させるのがこの「得意先ごとの単価表」です。
得意先ごとの単価登録を省略すると、商品マスタの単価が参照されます。
市販ソフトの中には得意先をランク付けして、そのランクに合わせて単価を設定するものも見受けられますが、実際の現場ではランクによってすべての商品単価が決まるわけではありません。本システムでは、これまで以上により細かな単価設定を行うことが可能となっています。
得意先ごとの単価はあらかじめ登録するか、売上を行うたびに自動登録かのどちらかを選ぶことができます。
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●仕入処理
通常、仕入伝票に書かれている商品コードと自社の商品コードは異なるものですが、本システムでは仕入伝票に書かれている商品コードをそのまま入力するだけで目的とする商品名がきちんと表示されます。
仕入伝票に書かれているこの商品が自社のどれにあたるものなのかを設定するのは最初の一度だけ。二度目からは自動的に過去の仕入データから商品名を探し出すことができるようになっています。
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●Windowsタブレットを利用した棚卸作業をサポート
これまでの棚卸作業ではシステムとは別途に高価なハンディターミナルを必要としましたが、本システムではその必要はありません。
標準ソフトウエアに棚卸用ソフトウエアが含まれていますのでWindowsタブレット(市販価格で3万円ほど)を用意するだけでいつでも簡単に棚卸作業を行うことができます。
※通常のノートパソコンでも可能です。
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●売上台帳
すべての売上データは最終的に売上台帳に保存されます。
売上台帳はいつでも訂正や削除が可能です。
検索条件を入力し抽出ボタンをクリックすると該当する売上明細一覧が表示されます。
[得意先]、[品名] どちらかひとつ、または両方入力して抽出します。
←得意先で抽出すると左のような一覧が表示されます。
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←品名で抽出すると左のような一覧が表示されます。
売上台帳画面の左上隅をクリックすると表示されたすべてのデータが選択されます。その状態で「コピー&ペースト」を実行するとエクセルなどに貼り付けすることができます。
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●請求書
請求書発行はきわめて簡単。締日、得意先コード、集計期間を指定するだけ。
また、請求書発行は自由度が高く、たとえば3か月前のものでも再発行を行うことができます。
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●商品別期間金額指定売上検索
たとえば、『あの高級ワインをよく買ってくれる得意先に今度のチラシを贈りたい!』そんなときに利用するのがこの検索画面です。
対象となる商品、集計期間、金額を指定してあとは抽出ボタンをクリックするだけ。表示された得意先一覧を使ってタックシール印刷を行うことができます。
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●在庫表
在庫数は前回棚卸日の数量を基準とし、前回棚卸日翌日以降に仕入れた数量をプラス、同じく前回棚卸日翌日以降に売られた数量をマイナスして現時点の在庫数量を求めています。
この在庫表にはビット独自のノウハウが込められていて、商品をクリックするとその商品の仕入データ、売上データが画面下に瞬時に表示されます。
『全商品表示』をオンにすると箱数、ばら数混在の形式、オフにするとばら数量形式で表示されます。
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在庫表印刷(棚卸時)
コンピュータは前回棚卸日を基準として常に現在の在庫数量を算出しますがそれはあくまでも理論的なもの。
実際に新たな棚卸を実行すると棚卸数と理論在庫とは一致しないことがありますが、その差を本システムでは『差異数』と称しています。
システムでは棚卸が行われるたびに差異数をこのような印刷帳票で記録します。
それと同時に本システムでは棚卸時の在庫表をデータとしても保存し、いつでも在庫履歴が確認できるようになっています。
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商品受払印刷
商品ごとの受払はいつでも印刷できます。
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●酒量報告書
図の報告書では卸売業者と小売業者の区別はありませんが、得意先マスタに属性を持たせることでそれぞれを別途に集計することもできます。
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●得意先マスタ
得意先を登録する画面。
画面下には過去の請求金額、入金金額などが一覧で表示されます。
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●商品マスタ
商品を登録する画面。
エクセルで作成された商品情報などからも読み込むことができます。
商品をクリックすると画面下に得意先ごとの単価表に登録してある情報が表示されます。
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●主な印刷帳票
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●価格表
- 品名
- 価格(円)
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○ビット酒販店販売管理システムV3.0
[ソースコード公開版]
★このプログラムを動作させるにはAccess2013が別途必要です。
★右価格にはハードウエアの価格は含まれていません。
★グループで3事業所以上同時購入の場合は特別価格をご用意しております。特別価格についてはお気軽にお問い合わせください。
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\1,320,000
※価格はすべて税込です。
※Access2013はマイクロソフト社の製品です。
※他のシステムからデータを移行させる場合は別途費用22万円が必要となります。
※このソフトウエアはお客様のご要望に合わせてカスタマイズすることができます。
●必要とするハードウエア
POSレジ用パソコン(Windows7Pro以上 17万円ディスプレイ付)
バックヤード用パソコン(Windows7Pro以上 17万円ディスプレイ付)
レシートプリンタ(11万円)
カスタマー用8インチディスプレイ(3万円)
キャッシュドロア(3万円)
バーコードリーダー(3万円)
Windowsタブレット(3万円 棚卸時に利用)
※ハードウエアをご購入される場合はあらかじめご連絡ください。
※上記価格はおおよその目安です。
●その他
※問い合わせ先は、TEL 076-283-5686 受付時間帯は 9:30~12:00 13:00~17:00 まで。